Der Vorstand des Kindermissionswerks „Die Sternsinger" besteht aus drei Personen, die hauptamtlich tätig sind. Diese waren im Berichtsjahr:

• Prälat Dr. Klaus Krämer
• Dr. Gotthard Kleine
• Dr. Franz Marcus

Prälat Dr. Klaus Krämer löste am 1. April 2010 Msgr. Winfried Pilz als Präsident des Kindermissionswerks „Die Sternsinger" ab.

Der Vorstand vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich und führt verantwortlich die Vereinsgeschäfte. Hierzu gehören u.a. die Erstellung des Jahresabschlusses sowie die operativen und strategischen Planungen. Die Rechnungslegung sowie die Buchführung erfolgen nach den freiwillig angewandten deutschen handelsrechtlichen Vorschriften für alle Kaufleute. Hierzu gehört auch die Erstellung eines Lageberichts. Die Sitzungen des Vorstands finden in der Regel einmal wöchentlich statt und werden schriftlich protokolliert.

Der Vorstand organisiert wöchentlich ein Treffen mit allen Teamleitern und monatlich eine Hauskonferenz mit allen Mitarbeitern des Werks.